Unit Skim Pinjaman Buku Teks ( SPBT )
Sekolah Menengah Kebangsaan Hang Kasturi
78300 Masjid Tanah , Melaka

Minit Mesyuarat Kali – 1 Tahun 2011

Tarikh : 1 Mac 2011

Hari : Selasa

Masa : 2. 40 petang

Tempat : Pusat Sumber Sekolah

Kehadiran : 1. Encik Azizan b Mustafa ( GPK Hal Ehwal Murid )

2. Encik Lew Boon Beng ( Setiausaha SPBT )

3. Cik Hajah Norsham bt Abu Samah ( Penolong Setiausaha SPBT )


1. Ucapan Pengerusi
1.1 Pengerusi mengalu- alukan kehadiran semua ahli unit SPBT
1.2 Berharap Unit SPBT dapat mempertingkatkan prestasi pada tahun ini .
1.3 Ucapkan tahniah kepada Encik Lew kerana telah dilantik menjadi setiausaha SPBT pada tahun ini.

2. Laporan Setiausaha SPBT
2.1 Semua buku teks telah diagihkan kepada murid pada minggu pertama persekolahan .
2.2 Tingkatan yang mengalami kekurangan buku teks adalah tingkatan 1 dan judul – judul bukunya dalah seperti berikut :
Bil Judul Buku Bilangan kekurangan
1 Kasut kelopak jantung 12
2 Bukan duniaku 8
3 Pendidikan sivik dan kewarganegaraan 10
4 Pendidikan moral 8







2.3 Masalah kekurangan buku teks ini boleh diselesaikan apabila buku teks
lebihan dari sekolah lain sampai.
2.4 Sementara itu , PJK tingkatan 5 , Pendidikan Islam Tingkatan 5 dan Sejarah Tingkatan 5 juga mengalami kekurangan kerana ramai murid tangkatan 5 tahun 2010 tidak memulangkan buku teks lagi .
2.5 Masih ada seramai lebih kurang 15 orang murid tidak mendapat buku teks kerana tidak memulangkan buku teks mereka,
2.6 Pada tahun 2011 , semua murid SMK Hang Kasturi adalah layak untuk mendapat bantuan buku teks kerana tiada warga asinbg yang menuntut di sekolah ini.

3. Penetapan dasar Unit SPBT
3.1 Murid yang tidak memulangkan buku teks tidak akan dibekalkan buku teks
3.2 Mereka yang masih berhutang SPBT , kehilangan buku teks , merosakkan buku teks tanpa berganti tidak akan dibekalkan buku teks yang lengkap.
3.3 Murid yang berpindah akan dibekalkan buku teks dan dibawa bersama apabila dia berpindah , kecuali mereka yang berpindah ke zon lain.

Tindakan : makluman

3.4 Murid yang kehilangan buku teks perlu menggantikannya sama ada dengan buku baru atau pun dengan harga buku yang sebenar .
3.5 Murid lepasan sekolah yang tidak memulangkan buku atau masih berhutang dengan SPBT boleh ditahan sijil berhanti sekolah.

Tindakan : makluman
4. Hal – hal lain
4.1 Sisteks tidak digunakan kerana mengalami masalah komputer yang kurang stabil serta program yang kurang mantap . Masalah ini akan dibincang bersama dengan pegawai SPBT JPN dan PPD.
4.2 Borang BTBT190 dan Borang pelunjuran murid telah siap dan telah dihantar .
4.3 Mulai tahun 2012 , mata pelajaran sains dan matematik Tingkatan 1 dan 4 akan disampaikan dalam Bahasa Melayu.. Buku teks versi Bahasa Inggeris akan diganti dengan buku teks baru.

Tindakan : Makluman
4.4 Pemantauan oleh pihak JPN , Bahagian Buku Teks KPM dan PPD akan bermula tidak lama lagi . Harap semua pihak dapat bertindak dengan segera dengan mengemaskinikan fail- fail berkenaan .

Tindakan : Makluman

4.5 Hutang / bayaran ganti rugi murid tidak boleh digunakan untuk tujuan lain kecuali membeli buku teks yang telah hilang .
4.6 Keutamaan perlu diberi kepada murid dalam proses mengedarkan buku teks .
Hanya buku teks yang berlebihan sahaja boleh diedarkan kepada guru sebagai
buku / bahan P & P

Mesyuarat ditangguhkan pada 3.30 petang

Disediakan oleh Disahkan oleh

……………………….. ………………….